Mẫu đơn xin nghỉ phép cho học sinh, sinh viên đầy đủ, chuẩn nhất

Đơn xin nghỉ phép cho học sinh, sinh viên,... được sử dụng trong trường hợp cần xin phép cho bản thân nghỉ học vì các lý do nào đó như: bị ốm, gia đình có việc bận,... Nhưng không phải ai cũng biết viết đơn xin nghỉ phép sao cho đầy đủ, chuẩn chỉnh. Trong bài viết dưới đây, Bike2School sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin nghỉ phép cho học sinh, sinh viên nhé!

Đơn xin nghỉ phép là gì?

Đơn xin nghỉ phép hay đơn xin nghỉ học là một loại văn bản chính thức mà học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh của họ viết để xin phép nghỉ học trong một hoặc nhiều ngày vì lý do cá nhân, sức khỏe, hoặc các lý do khác. Đơn này có thể được viết tay, đánh máy, hoặc thậm chí gửi qua email. Nó thường được nộp cho Ban giám hiệu, giáo viên chủ nhiệm hoặc các giáo viên bộ môn tại trường học mà học sinh/sinh viên đang theo học. Mục đích của đơn xin nghỉ học là thông báo và xin sự chấp thuận từ nhà trường về việc vắng mặt, đồng thời giải thích lý do cho sự vắng mặt đó.

Xem thêm:

Tại sao cần phải viết đơn xin nghỉ phép

Việc viết đơn xin nghỉ phép có một số mục đích quan trọng đối với học sinh và cả trường học. Khi viết đơn khi nghỉ phép sẽ thể hiện được những điều sau:

Trách nhiệm và Kỷ luật: Việc viết đơn xin nghỉ phép là một cách để học sinh thể hiện trách nhiệm với việc học của mình và tôn trọng quy định của trường. Điều này cũng giúp học sinh phát triển kỹ năng tự quản lý và kỷ luật cá nhân.
Thông báo trước cho Trường học: Đơn xin nghỉ phép giúp trường học và giáo viên biết trước về việc học sinh sẽ không tham gia vào các hoạt động học tập trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này cho phép giáo viên và trường học có thể lên kế hoạch và điều chỉnh công việc của mình một cách phù hợp.
Bảo vệ quyền lợi của Học sinh: Khi viết đơn xin nghỉ phép, học sinh đang bảo vệ quyền lợi của mình, bởi vì việc này giúp đảm bảo rằng họ không bị đánh dấu là "vắng mặt không phép" và bị hình phạt không cần thiết.
Phối hợp giữa Nhà trường và Phụ huynh: Đơn xin nghỉ phép cũng là một cách để phụ huynh và nhà trường phối hợp với nhau, đảm bảo rằng cả hai bên đều biết về việc học sinh không thể tham gia vào các hoạt động học tập trong một khoảng thời gian nhất định.

Nội dung chính của đơn xin nghỉ phép học sinh, sinh viên

Đơn xin nghỉ phép của học sinh thường bao gồm các thông tin sau:

Người nhận: Hiệu trưởng, hiệu phó hoặc giáo viên chủ nhiệm, tùy thuộc vào quy định cụ thể của trường học.
Người gửi: Tên của học sinh đang yêu cầu nghỉ phép, cùng với các thông tin như lớp học, ngày sinh, và đôi khi là tên của phụ huynh hoặc người giám hộ.
Ngày gửi: Ngày mà đơn được viết và gửi.
Lý do nghỉ: Mô tả rõ ràng và chi tiết lý do học sinh cần nghỉ phép. Lý do có thể là sức khỏe, gia đình, hoặc các vấn đề khác.
Thời gian nghỉ: Ngày bắt đầu và kết thúc kỳ nghỉ.
Cam kết: Một phần trong đó học sinh cam kết sẽ hoàn thành tất cả bài tập và kiểm tra mà họ có thể bỏ lỡ trong thời gian nghỉ.
Chữ ký của học sinh: Để xác nhận rằng học sinh đồng ý với nội dung của đơn.
Chữ ký của phụ huynh hoặc người giám hộ: Điều này thường được yêu cầu để đảm bảo rằng người chăm sóc học sinh cũng biết về việc nghỉ phép.

Hình ảnh học sinh Hà Nội trong lớp học.

Những lý do xin nghỉ phép phổ biến

Dưới đây là một số lý do phổ biến mà học sinh và sinh viên thường đưa ra khi viết đơn xin nghỉ phép:

Sức khỏe: Một trong những lý do phổ biến nhất để viết đơn xin nghỉ phép là vì vấn đề sức khỏe. Điều này có thể bao gồm bệnh tật nghiêm trọng, phẫu thuật, hoặc chỉ đơn giản là một cảm lạnh hay cơn sốt không cho phép học sinh tham gia vào các hoạt động học tập.
Gia đình: Có thể có những vấn đề gia đình mà học sinh cần phải giải quyết, như việc chăm sóc thành viên gia đình bị ốm, việc gia đình di chuyển, hoặc thậm chí là một kỳ nghỉ gia đình đã lên kế hoạch từ trước.
Sự kiện Đặc biệt: Đôi khi, học sinh cần nghỉ để tham gia vào các sự kiện đặc biệt như đám cưới, lễ hội, hoặc các sự kiện quan trọng khác.
Nghỉ Ngơi và Phục hồi: Mệt mỏi và stress cũng có thể là lý do để học sinh cần nghỉ ngơi. Đôi khi, học sinh cần một khoảng thời gian nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe tinh thần.
Tham gia vào các hoạt động ngoại khoá: Học sinh có thể cần nghỉ học để tham gia vào các hoạt động ngoại khoá như các cuộc thi, hoạt động cộng đồng, hoặc các sự kiện liên quan đến lĩnh vực học tập của họ.
Các vấn đề cá nhân khác: Có thể có những lý do khác nữa mà học sinh cần phải nghỉ học, như các vấn đề tài chính, vấn đề về nhà ở, hoặc các vấn đề cá nhân khác mà họ cần phải giải quyết.

Lưu ý rằng mỗi trường học có thể có quy định riêng về những lý do chấp nhận được để nghỉ học, vì vậy học sinh và sinh viên nên kiểm tra với nhà trường của mình trước khi viết đơn xin nghỉ phép.

Mẫu đơn xin nghỉ phép đầy đủ, chuẩn nhất hiện nay

Dưới đây là các mẫu đơn xin nghỉ phép dành cho học sinh, sinh viên và phụ huynh xin phép cho con:

Đơn xin nghỉ phép cho học sinh

Kính gửi: Hiệu trưởng/Hiệu phó Trường [Tên Trường]

Tôi là: [Họ và Tên Học Sinh], học lớp [Lớp].

Do [lý do nghỉ phép] nên tôi kính đề nghị được nghỉ học từ ngày [Ngày Bắt Đầu] đến ngày [Ngày Kết Thúc].

Trong thời gian nghỉ, tôi cam đoan sẽ hoàn thành đầy đủ bài vở, bài tập và nắm vững kiến thức đã học để đảm bảo không bị tụt hậu so với lớp.

Tôi rất mong nhận được sự thông cảm và đồng ý của Thầy/Cô.

Ngày [Ngày Tháng Năm]

[Họ và Tên Học Sinh]

XÁC NHẬN CỦA PHỤ HUYNH/NGƯỜI GIÁM HỘ

Tôi, [Họ và Tên Phụ Huynh/Người Giám Hộ], là phụ huynh/người giám hộ của [Họ và Tên Học Sinh], tôi đã được thông báo và đồng ý với nội dung đơn trên.

Ngày [Ngày Tháng Năm]

[Họ và Tên Phụ Huynh/Người Giám Hộ]

Đơn xin nghỉ phép cho sinh viên

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

------------------------

ĐƠN XIN NGHỈ HỌC

Kính gửi: Ban Chủ nhiệm Khoa [Tên Khoa]

Giáo viên Chủ nhiệm lớp [Tên lớp]

Giáo viên phụ trách môn học [Tên môn học]

Tên tôi là: [Họ và tên đầy đủ]

Mã số sinh viên: [Mã số sinh viên]

Hiện đang học lớp: [Tên lớp] Khoa: [Tên khoa]

Hệ đào tạo: [Hệ đào tạo]

Tại Trường: [Tên trường]

Tôi viết đơn này kính mong quý Thầy/Cô cho phép tôi được nghỉ học từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc].

Lý do: [Ghi rõ lý do xin nghỉ học, ví dụ: vì lý do sức khỏe, gia đình có việc đột xuất, v.v.]

Tôi xin cam đoan sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ khi trở lại lớp. Tôi cũng sẽ cập nhật thông tin từ bạn học và giáo viên để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ nội dung quan trọng nào.

Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được sự chấp thuận của quý Thầy/Cô.

[Địa điểm], ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].

Người làm đơn (Ký tên và ghi rõ họ tên)

[Chữ ký của sinh viên]